ASP Japan合同会社のプライバシー通知

ASP Japan合同会社（所在地：〒108-6106 東京都港区港南2丁目15番2号 品川インターシティB棟6階）は、お客様に感染防止サービスと医療機器の再処理サービスを提供しています。

ASPは本プライバシー通知で詳しく説明しているお客様の情報を使用し、お客様がASPに提供する個人情報の「管理者」となります。

ASPのウェブサイトは、第三者が運営するその他のウェブサイトにリンクされる可能性があります。第三者のウェブサイトには、当該第三者のプライバシー通知および規約が適用されます。

ASPはお客様の個人情報を慎重に取り扱います。本ポリシーでは以下のことを説明しています。

• 当社が収集する個人情報の種類
• 当社が個人情報を収集および使用する方法と理由
• 当社が個人情報を保管する期間
• 当社が個人情報を共有する時と理由および相手
• 当社が個人情報を使用する法的根拠
• 当社が要請した個人情報の提供を拒否された場合
• 当社がお客様個人情報を保存する場所と、当社がお客様の個人情報を海外に移転するか否か
• お客様がご自身の個人情報に関して有しているさまざまな権利と選択
• 当社へのお問い合わせ方法

当社はお客様との関係を構築する過程の中で、お客様に関する特定の個人情報を収集します。

この情報には、お客様の氏名、生年月日、連絡先情報と財務情報、製品とサービスの好み、当社のウェブサイトの利用方法、そしてお客様が当社のいずれかの施設を訪問した場合には、監視カメラを通じて収集される情報が含まれます。

例外的に、当社は健康情報および生体情報などのお客様に関する要配慮個人情報を収集および処理する場合もあります。ただし、このような要配慮個人情報については、お客様が明示的に同意をした場合、あるいは医療機関が決定した医療の提供のために必要な場合にのみ収集および処理されます。

当社は以下の情報源からお客様に関する個人情報を収集します。

• お客様から直接入手する。これはお客様が当社に提供する情報です。
• お客様を代理して行動する代理人/第三者から入手する情報。
• LinkedIn、Facebook、Twitter、または口コミなどの公開されている情報源から入手する情報。
• 監視カメラから入手。当社の敷地内には監視カメラが設置されている可能性があります。そのため、お客様が当社の施設または敷地内にいる間は、お客様の姿と動作が録画されます。

当社は以下の目的でお客様個人情報を使用します。

• お客様に連絡をして、顧客お客様が当社から受け取る製品またはサービスについて、またはそれらの変更点について説明するため
• お客様が提起した質問または懸念に対応する、あるいは市場調査を実施するため
• 請求書発行や契約更新などの事務処理を行うため
• お客様との契約上生じる当社の義務を果たす、またそれらの義務の履行するため
• お客様に対しトレーニング（実習）とエデュケーション（教育）を提供するため
• アンチマネーロンダリングやその他のコンプライアンスの検査と制御・管理を実施するため
• お客様の本人確認を行うため
• お客様が当社の施設を訪問する際の安全上およびセキュリティ上の目的のため

法律で義務付けられていない限り、当社が上記とは関係のない目的でお客様の情報を使用することはありません。

当社がお客様の情報を保存する期間は、当社が情報を使用する目的ごとに異なります。

当社は本プライバシー通知に記載されている目的のため、また当社の法的義務を果たすため、合理的に必要な期間に限って、お客様の情報を保存します。当社には情報の保存期間が規定された社内規則があります。

お客様の個人情報は、当社を代理して業務を遂行したり、当社にサービスを提供したりする第三者と共有される場合があります。これらの第三者には、専門アドバイザー、当社のビジネステクノロジーシステムの検査および開発業務を実施するITコンサルタント、リサーチおよびメーリングハウス、そして業務コーディネーターが含まれます。

当社は主に事業運営を目的として、お客様の個人情報を他のFORTIVEグループ※各社と共有します。
※私たちASP Japanは、「洗浄・消毒」および「滅菌」分野のリーディングカンパニーとして、日本国内で事業を展開してまいりましたが、FORTIVEグループの一員となりました。FORTIVEコーポレーションは、工業分野、電子計測器のトップブランドで構成されるグローバル企業です。FORTIVE BUSINESS SYSTEM（FBS）によるカイゼンを、世界55か国25,000人の従業員が日々成し遂げ、成長を続けています。今後、世界各国に展開するASPグループ各社も順次FORTIVEに合流し、各事業とのシナジーを生み出しながら、さらなる発展を目指します。

当社は自社のビジネスを発展させ続ける中で、資産の売却または購入を行う可能性があります。他の企業が当社を買収した、または当社が他の企業と合併した場合、お客様の個人情報は相手先企業に開示されます。

当社により、または当社に対して破産または会社更生手続きがとられた場合、かかる情報はすべて当社の資産と見なされるため、第三者に売却または譲渡される可能性があります。

必要な場合に、当社は（1）法令上義務付けられている場合、（2）調査を実施する政府当局からの法令に基づく要請に応じて、（3）あるいは第三者、当社のウェブサイトの訪問者、当社または一般市民の権利、財産、安全性、または無事を守るために、お客様の個人情報を第三者と共有します。

これらの第三者は、プライバシーと守秘義務についての同等の厳格な取り決めを遵守します。

当社が本プライバシー通知に特に明記していない限り、または法律で義務付けられていない限り、それ以外の第三者がお客様の情報にアクセスすることはありません。

ASPは当社の最新の類似製品およびプロモーションオファーについてお伝えするため、随時お客様に連絡することがあります。お客様はいつでもこのようなメッセージの配信解除（オプトアウト）を行うことができます。配信解除（オプトアウト）の方法は、各メッセージ内に記載されています。

フォーティブグループ各社からも、各社の製品およびプロモーションオファーについて随時メッセージが届く場合があります。フォーティブグループは、ASPが提供していない幅広い製品およびサービスを提供しています。お客様のご希望に沿う製品およびサービスを見つけることができるかもしれません。フォーティブグループからのマーケティングメッセージは、法律に従います。お客様はその他のメッセージと同様に、いつでもこれらのメッセージの配信解除（オプトアウト）を行うことができます。

お客様が当社に提供するすべての情報は、原則として、国内で処理いたします。ただし、必要に応じて、欧州経済領域（EEA）、アメリカ、その他の国にある当社の事業所および当社のサービスプロバイダーのサーバーにて安全に保管されることがあります。

当社または当社のサービスプロバイダーが海外に個人情報を移転する場合は、必ず、適切な保護策を講じることで、処理時に情報を保護することを義務付けます。

当社は海外でも事業を展開しているため、それらの場所から処理される、またはアクセスされる個人情報を保護するための保護策を確立します。本プライバシー通知の最後に記載されているお問い合わせ先にご連絡いただくことで、海外への移転に対して講じられている保護策のコピーを入手することができます。

当社はお客様からのリクエストにできる限り早急に対応いたします。ほとんどの場合、リクエストを受け取ってから1か月以内に対応いたしますが、対応にさらなる時間がかかるリクエストについては、当社からお客様に再びご連絡を差し上げることでその旨をお知らせいたします。

通常は、リクエストに応じるため、または情報を提供するために、当社がお客様に手数料を請求することはありません。ただし、以下のリクエストに対する情報の提供には、事務管理費としてお客様に妥当な手数料を請求することがあります。

• 根拠のないリクエスト、過度なリクエスト、繰り返しのリクエスト
• 同一情報の追加コピーのリクエスト

また、当社は法律によってリクエストに応じることを拒否することが認められている場合があります。

個人情報の処理について質問がある場合、ご自身の権利を行使したい場合、または当社による個人情報の取扱方法に不満がある場合は、以下の宛先までご連絡ください。〒108-6106 東京都港区港南2丁目15番2号 品川インターシティB棟6階　およびASP-Privacy@asp.com。

苦情の申し立てに対する当社の対応にご不満がある場合、または当社による個人情報の処理が個人情報保護法を遵守していないと思われる場合、個人情報保護委員会に苦情を申し立てることができます。